Opzoek naar meer inspiratie? Bekijk een van onze andere use cases.
Opzoek naar meer inspiratie? Bekijk een van onze andere use cases.
Dienst
Product Development
Sector
Juridisch en Financieel
Bedrijf
Ex Nihilo
Het fiscale team van een multinationale groep werkt zijn cijfers uit in Excel. Groepsstructuur, effectieve belastingdruk, safe harbours, honderden datapunten per jurisdictie. Dan begint het deel waar geen fiscale opleiding op voorbereidt. De Belastingdienst accepteert alleen een technisch correct XML-bericht via Digipoort, en daartussen zit een wereld van strenge validatieregels, certificaten en statusberichten. Eén gebrek betekent een afkeuring, vaak pas dagen later en zonder uitleg waar het misging. Dit raakt elke groep met een omzet vanaf 750 miljoen euro. Die moet jaarlijks een GloBE Information Return (GIR) indienen, de rapportage onder de wereldwijde minimumbelasting (Pillar Two). In de EU heet dat DAC9. Ex Nihilo, specialist in digitale belastingrapportage, wilde dat fiscale teams kunnen rapporteren zonder eerst XML-specialist te worden.
Binnen XN-one, het rapportageplatform van Ex Nihilo, bouwden we de DAC-9 module. De module werkt in drie stappen. Inlezen gaat via een vaste Excel-template die de structuur van de GIR volgt, van filing-informatie en groepsstructuur tot safe harbours en jurisdictie-secties. Heb je al een GIR XML-bestand, dan upload je dat. Daarna controleren ruim 80 geautomatiseerde validatieregels het bestand direct bij het uploaden, van datatypes en jurisdictiecodes tot de toepasbaarheid van safe harbours. Per bevinding zie je de exacte regelcode, de plek in het bestand en een uitleg in gewone taal. Tot slot genereert het platform het XML-bericht en dient het rechtstreeks in bij de Belastingdienst via Digipoort, met automatische opvolging van de statusberichten.
Fiscale teams leveren hun GIR nu in één keer correct aan. Elke rapportage gaat langs ruim 80 validatieregels, dus een fout blijkt bij het uploaden en niet dagen later uit een afkeuring. Na indiening volgt het platform de statusberichten van de Belastingdienst automatisch. In één dashboard zie je:
welke rapportages klaarstaan, zijn ingediend of zijn afgerond
wat de Belastingdienst per indiening heeft teruggekoppeld
waar een correctie nodig is en of die goed aansluit
De vrijgekomen tijd gaat naar het fiscale werk zelf, niet naar de techniek eronder.
Volgende stap